Skelbiama atranka administratoriaus (-ės) pareigoms užimti
Atnaujinta 2019-10-01
Nuolatinė atstovybė prie Europos Tarybos skelbia atranką į administratoriaus (-ės) pareigybę (pareiginės algos koeficientas nuo 8,93). Numatoma darbo pradžia 2020 m. sausio mėn.
Darbo pobūdis:
- Atstovybės komunikacijos elektroninio ryšio priemonėmis, telefonu, organizavimas ir tvarkymas;
- Atstovybės vadovo darbotvarkės organizavimas;
- Atstovybės korespondencijos ir archyvų tvarkymas;
- Susirašinėjimas administraciniais klausimais su Europos Tarybos Protokolu, institucijomis, organizacijomis, įmonėmis Lietuvoje ir Prancūzijoje;
- Atstovybės finansų apskaitos ir inventoriaus tvarkymas;
- Atstovybės aprūpinimas būtinomis darbo priemonėmis, bendravimas su tiekėjais, atstovybės ir rezidencijos paslaugų sutarčių administravimas;
- Reprezentacinių renginių ir delegacijų vizitų organizavimas;
- Kitų administracinių darbų vykdymas (viešieji pirkimai, informacinių technologijų priežiūra, atstovybės internetinio puslapio administravimas ir kt.)
Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:
- Turėti aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą (administravimo, verslo vadybos, teisės srityje būtų privalumas);
- Turėti ne mažesnę kaip 2 metų administratoriaus darbo patirtį;
- Būti susipažinusiam su Europos Tarybos veikla;
- Puikiai mokėti prancūzų, anglų ir lietuvių kalbas (raštu ir žodžiu);
- Išmanyti dokumentų rengimo, raštvedybos bei teksto redagavimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu anglų, prancūzų ir lietuvių kalbomis;
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), turėti pakankamą kompiuterinį pasirengimą, leidžiantį įsisavinti atstovybėje veikiančias informacines sistemas, reikalingas darbo funkcijoms atlikti;
- Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“ ;
- Savarankiškumas, organizuotumas, kruopštumas, iniciatyvumas, dalykinio bendravimo taisyklių išmanymas;
- Gebėjimas dirbti esant griežtiems terminams ir rezultatų siekimas;
- Išmanyti ir laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
- Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.
Su darbuotoju bus sudaroma 2 metų terminuota darbo sutartis.
Susidomėjusius prašome siųsti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką lietuvių kalba iki 2019 m. spalio 16 d. 9 val. (Prancūzijos laiku) elektroniniu paštu adresu atstovybe.et@urm.lt . Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atstovybe.et@urm.lt
