Nuolatinė atstovybė prie Europos Tarybos skelbia atranką į administratoriaus (-ės) pareigybę
Atnaujinta 2017-10-20
LR nuolatinė atstovybė prie Europos Tarybos skelbia atranką į administratoriaus (-ės), dirbančio (-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę.
Numatoma darbo pradžia 2018 m. sausio mėn.
Darbo pobūdis:
- Atstovybės komunikacijos elektroninio ryšio priemonėmis, telefonu, organizavimas ir tvarkymas;
- Atstovybės vadovo darbotvarkės organizavimas;
- Atstovybės korespondencijos ir archyvų tvarkymas (formuoti atstovybės dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą, vadovo įsakymų dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais projektus, tvarkyti archyvą, kontroliuoti bylų perdavimo į ministerijos archyvą procesą);
- Susirašinėjimas administraciniais klausimais su Europos Tarybos Protokolu, institucijomis, organizacijomis, įmonėmis Lietuvoje ir Prancūzijoje;
- Atstovybės finansų apskaitos ir inventoriaus tvarkymas;
- Atstovybės aprūpinimas būtinomis darbo priemonėmis, bendravimas su tiekėjais, atstovybės ir rezidencijos paslaugų sutarčių administravimas;
- Reprezentacinių renginių ir delegacijų vizitų organizavimas;
- Kitų administracinių darbų vykdymas (viešieji pirkimai, informacinių technologijų priežiūra, atstovybės internetinio puslapio administravimas ir kt.)
Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:
- Turėti aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą (administravimo, verslo vadybos, teisės srityje būtų privalumas);
- Turėti ne mažesnę kaip 2 metų administratoriaus darbo patirtį;
- Būti susipažinusiam su Europos Tarybos veikla;
- Puikiai mokėti prancūzų, anglų ir lietuvių kalbas (raštu ir žodžiu);
- Išmanyti dokumentų rengimo, raštvedybos bei teksto redagavimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu anglų, prancūzų ir lietuvių kalbomis;
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), turėti pakankamą kompiuterinį pasirengimą, leidžiantį įsisavinti atstovybėje veikiančias informacines sistemas, reikalingas darbo funkcijoms atlikti;
- Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“ ;
- Savarankiškumas, organizuotumas, kruopštumas, iniciatyvumas, dalykinio bendravimo taisyklių išmanymas;
- Gebėjimas dirbti esant griežtiems terminams ir rezultatų siekimas.
- Išmanyti ir laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
- Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas;
Susidomėjusius prašome siųsti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką iki š.m. lapkričio 8 d. elektroniniu paštu adresu atstovybe.et@urm.lt .
