Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Kaip mus rasti?

LIETUVOS RESPUBLIKOS NUOLATINĖ ATSTOVYBĖ PRIE EUROPOS TARYBOS

Adresas: 42, Rue Schweighaeuser  67000 Strasbourg  FRANCE

plačiau »

Tel. +33 390 411750
El. paštas

Nuolatinė atstovybė prie Europos Tarybos skelbia atranką į administratoriaus (-ės) pareigybę

Sukurta 2017.10.20 / Atnaujinta 2017.10.20 16:10

LR nuolatinė atstovybė prie Europos Tarybos skelbia atranką į administratoriaus (-ės), dirbančio (-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę.

Numatoma darbo pradžia 2018 m. sausio mėn.

Darbo pobūdis:

  • Atstovybės komunikacijos elektroninio ryšio priemonėmis, telefonu, organizavimas ir tvarkymas;
  • Atstovybės vadovo darbotvarkės organizavimas;
  • Atstovybės korespondencijos ir archyvų tvarkymas (formuoti atstovybės dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą, vadovo įsakymų dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais projektus, tvarkyti archyvą, kontroliuoti bylų perdavimo į ministerijos archyvą procesą);
  • Susirašinėjimas administraciniais klausimais su Europos Tarybos Protokolu, institucijomis, organizacijomis, įmonėmis Lietuvoje ir Prancūzijoje;
  • Atstovybės finansų apskaitos ir inventoriaus tvarkymas;
  • Atstovybės aprūpinimas būtinomis darbo priemonėmis, bendravimas su tiekėjais, atstovybės ir rezidencijos paslaugų sutarčių administravimas;
  • Reprezentacinių renginių ir delegacijų vizitų organizavimas;
  • Kitų administracinių darbų vykdymas (viešieji pirkimai, informacinių technologijų priežiūra, atstovybės internetinio puslapio administravimas ir kt.)

Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:

  • Turėti aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą (administravimo, verslo vadybos, teisės srityje būtų privalumas);
  • Turėti ne mažesnę kaip 2 metų administratoriaus darbo patirtį;
  • Būti susipažinusiam su Europos Tarybos veikla;
  • Puikiai mokėti prancūzų, anglų ir lietuvių kalbas (raštu ir žodžiu);
  • Išmanyti dokumentų rengimo, raštvedybos bei teksto redagavimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu anglų, prancūzų ir lietuvių kalbomis;
  • Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), turėti pakankamą kompiuterinį pasirengimą, leidžiantį įsisavinti atstovybėje veikiančias informacines sistemas, reikalingas darbo funkcijoms atlikti;
  • Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“ ;
  • Savarankiškumas, organizuotumas, kruopštumas, iniciatyvumas, dalykinio bendravimo taisyklių išmanymas;
  • Gebėjimas dirbti esant griežtiems terminams ir rezultatų siekimas.
  • Išmanyti ir laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
  • Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas;

Susidomėjusius prašome siųsti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką iki š.m. lapkričio 8 d. elektroniniu paštu adresu [email protected] .

Naujienlaiškio prenumerata